Office 2021 vs. Microsoft 365: Welches solltest du dir kaufen?

Office durch Microsoft 365 – Fortlaufende Zahlungen	Office 2021– Einmalzahlung
Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist die beste Lösung für jeden, der sämtliche Office-Anwendung und alles möchte, was das Paket bietet. Es ist möglich, das Konto mit bis zu sechs Leuten zu teilen. Dieses Angebot ist auch die einzige Möglichkeit, welche fortlaufende Updates bei niedrigen Betriebskosten bietet. Jedoch passt das nicht zu jedem, weil es monatliche oder jährliche Kosten gibt und du vielleicht für eine Komponente zahlst, die du niemals benutzen wirst.	Office 2021 ist vielleicht die bessere Wahl, wenn du nur die Hauptprogramme benötigst, denn es beinhaltet Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Der Haken ist, dass die Vorabkosten teuer sein können. Du musst nochmals bezahlen, um aufzurüsten und erhältst keine zusätzlichen Features.
Vorteile Konto kann mit sechs Leuten geteilt werden Zugang zu allen Anwendungen Kostenlose Upgrades Kundensupport Unterstützt Windows 11, 10, 8.1 und macOS Nachteile Monatliche/jährliche Kosten Regelmäßige Änderungen Eventuell unnötige Kosten Eingeschränkter Nutzen ohne Internet	Vorteile Einmalige Zahlung Installation der Hauptprogramme Klassische Bedienung Sicherheitsaktualisierungen Unterstützt Windows 11, 10 und macOS Nachteile Einzelgerätlizenz Begrenzter Umfang an Features Keine Upgrades Kein Kundensupport Unterstützt keine älteren Windows-Versionen
99 euro a Microsoft	149 euro a Microsoft

Wenn dir Microsoft Office neu ist oder du planst, das Programmpaket aufzurüsten, wirst du über zwei Produkte stolpern, Office 2021 und die Office-Anwendungen von Microsoft 365, was die Entscheidung ein wenig komplizierter macht. Obwohl dir diese Angebote Zugriff auf die gleiche Menge an Anwendungen gewähren, läuft der Unterschied auf die Liste zusätzlicher Vorzüge und Kosten hinaus.

Was du über Microsoft 365 wissen musst

Microsoft 365 ist die Bezeichnung für den kostenpflichtigen Dienst, der Office 365 abgelöst hat. Der Dienst hat einen anderen Namen, aber er bietet die gleichen Anwendungen an, die in Office 2021 erhältlich sind und zusätzlich die Vorteile, die schon im vorigen Dienst enthalten waren. Der einzige Unterschied besteht darin, dass du auch viele neue Zusätze erhältst.

Da es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt, wirst du jeden Monat (oder jedes Jahr) eine Zahlung leisten, um das Anwendungspaket, das beispielsweise Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access und andere enthält, auf all deinen Geräten (Desktop-Computer, Laptops, Tablets und Smartphones) zu benutzen. Das gilt jedoch nur, solange höchstens fünf Geräte das Konto gleichzeitig verwenden.

Wenn du das Familien-Abo erwirbst, kannst du auch das Konto mit bis zu fünf zusätzlichen Nutzern teilen, was in der Summe sechs Leute unter einem Abo ergibt.

Der vielleicht größte Vorteil besteht darin, dass du dich nie wieder um Upgrades kümmern musst. Wenn du die Office-Anwendungen von Microsoft 365 installierst, wirst du stets die aktuelle Version haben. Wenn die Programme installiert sind, bedeutet das, dass sie automatisch Sicherheits- und Wartungsaktualisierungen sowie Verbesserungen und neue Zusatzfunktionen erhalten, sobald sie verfügbar sind. Zum Beispiel wirst du direkt in der Lage sein, die neu entworfene Version von Office auf Windows 11 oder Windows 10 zu installieren, sobald sie bereitgestellt wird.

Der Dienst gewährt dir Zugriff auf Cloud-basierte Funktionen, um deine Leistungsfähigkeit in der Schule, im Büro und über deine Geräte hinweg (Windows, macOS, iOS und Android) zu verbessern. Jedes Mitglied im Abo erhält 1 TB an OneDrive-Speicherplatz (bis zu 6 TB insgesamt mit dem Familien-Abo) und monatlich 60 Skype-Freiminuten. Das Abo enthält auch Telefon- und Chat-Support, um sämtliche Probleme zu lösen.

Wenn du eine Menge Bilder und Videos hast, ist es möglich, zusätzlich zu dem vorhandenen 1 TB Online-Speicher bis zu weiteren 1 TB OneDrive-Speicherplatz in 200 GB-Schritten zu jeweils 1.99 $ pro Monat zu erwerben, wodurch sich die Gesamtspeicherkapazität zu 2 TB für monatlich 9.99 $ verdoppelt (1 TB ist bereits im Abo enthalten und 1 TB erhältst du mit der Zusatzoption). Diese Möglichkeit steht Mitgliedern von Microsoft 365 Personal und Family zur Verfügung. Jedoch wird nur der Hauptkontenbesitzer Zusatzspeicherplatz erhalten, wenn es sich um das Familien-Abo handelt.

Wer sollte sich Microsoft 365 kaufen?

Microsoft 365 ist die beste Lösung, wenn du alles möchtest, weil du die Anwendungen auf sämtlichen Geräten (Windows 11, 10, 8.1 und macOS) installieren kannst. Es ist ebenfalls die einzige Möglichkeit, die fortlaufende Aktualisierungen zu geringen Betriebskosten bereitstellt. Im Gegenzug erlaubt Office 2021 dir nur, die Programme auf einem Computer zu installieren, der Windows 11 (oder Windows 10) verwendet, und du musst nochmals für Upgrades bezahlen.

Es gibt die Cloud-Dienst Variante in zwei Angeboten. Wenn du der Einzige bist, der die Anwendungen und Cloud-Dienste in Anspruch nimmt, dann ist das „Microsoft 365 Personal“-Abo das Richtige für dich. Es kostet 70 $ im Jahr (oder 7 $ pro Monat) und gibt dir Zugriff zu allen Apps mitsamt 1 TB OneDrive-Speicherplatz.

Falls du auf der anderen Seite vorhast, das Abo mit deiner Familie oder Freunden zu teilen, ist „Microsoft 365 Family“ das Abonnement der Wahl. Es kostet jährlich 100 $ (10 $ im Monat), du kannst die Vorzüge mit bis zu sechs Familienmitgliedern und Freunden teilen (über den „Dienste & Abonnement“-Reiter in deinem Microsoft-Konto online) und jeder bekommt seine eigenen 1 TB an OneDrive-Speicher. Sie können auch auf die Dienste von bis zu fünf Geräten gleichzeitig zugreifen.

Egal für welches Abo du dich entscheidest, du wirst Zugang zu den Zusatzdiensten haben, darunter die Microsoft Family Safety Experience, um die Zeit am Bildschirm sowie die Verwendung von Apps und Spielen zu verwalten, um den Standort zu teilen, um das Fahrverhalten von Fahranfängern zu überwachen und mehr.

Weitere Premiumfunktionen beinhalten Microsoft Editor zur KI-gestützten Überprüfung der Rechtschreibung, Grammatik und des Schreibstils und andere Kreativitätswerkzeuge, die auf KI basieren. Zum Beispiel hilft dir PowerPoint Presenter Coach, Präsentationen zu üben, und Designer erlaubt dir, effiziente Präsentationen auf Folien zu erstellen. Resume Assistant ist ein großartiges Hilfsmittel, um die besten Lebensläufe mit Einblicken von Microsofts LinkedIn zu verfassen. Zudem gibt es Money in Excel, um die Finanzen deines Haushalts zu betrachten, nachzuverfolgen und zu organisieren. Du erhältst auch kreative Inhalte wie Icons, Schriftarten, Stock-Fotos und hochwertige Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint dazu.

Das Abonnement schaltet außerdem die Premiumversion der Outlook-Webseite frei, welches alles von der kostenlosen Version und zusätzlich 50 GB Datenspeicher enthält, Werbeanzeigen entfernt und Nachrichtenverschlüsselung sowie verbesserte Sicherheit anbietet. Als zahlender Kunde wirst du auch Sonderangebote von Microsofts Geschäftspartnern bekommen.

Einige Dienste, die bei Microsoft 365 dabei sind, sind auch ohne ein Abo über ein Microsoft-Konto verfügbar, aber du wirst nur begrenzte Funktionalität erhalten, welche ausschließlich mit einem Abonnement freigeschaltet werden kann.

Falls du dich für eines der Abos interessierst, solltest du die Jahresvariante wählen, um Geld zu sparen. Darüber hinaus musst du dich zumindest ein Jahr lang nicht um Zahlungen sorgen.

Das Unternehmen bietet den Dienst auch ohne Zusatzkosten für eine gültige E-Mailadresse deiner Schule an, wenn du ein Schüler oder Lehrer bist. Diese Lizenz lässt dich Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams und andere Schulwerkzeuge kostenlos installieren.

Windows 7 wird nicht länger unterstützt, das heißt, dass du zu Windows 11 aufrüsten sollst oder mindestens zu Windows 10, um die Anwendungen zu installieren.

Was du über Office 2021 wissen musst

Microsoft Office 2021 ist der Name der eigenständigen Version des Programmpakets und ist das Angebot, welches kein Abonnement benötigt. Das bedeutet, dass dir die Software nach einem Einzelkauf unbegrenzt gehört.

Die eigenständige Version von Office (auch als die „lokale“ oder „fortwährende“ Version bezeichnet) ermöglicht dir, die Anwendungen auf einem Computer zu installieren und aktualisieren. Allerdings kannst du nicht zur Nachfolgeversion aufrüsten. Anders gesagt kannst du weiterhin die Anwendungen für ihre Lebensdauer (üblicherweise fünf Jahre) und darüber hinaus (ohne Aktualisierungen) benutzen. Wenn du jedoch zu einer anderen Version in der Zukunft aufrüsten musst, wirst du das Produkt erneut kaufen müssen.

Office 2021 wird mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook (nur in der Business-Version) ausgeliefert, aber es enthält nur einen begrenzten Umfang an Features und kommt nicht mit den gleichen Vorzügen wie ein Microsoft 365-Abo. Beispielsweise wirst du keine Cloud- und KI-basierten Zusatzfunktionen oder andere Dienste wie die Premiumversion von „Outlook.com“ oder 1 TB OneDrive Cloud-Datenspeicher haben.

Wer sollte sich Office 2021 kaufen?

Das Microsoft Office 2021-Paket wurde für kommerzielle Anwender mit Massenlizenzen entworfen, die nicht für Cloud-basierte Anwendungen gerüstet sind und spezielle Anforderungen haben, den App-Umfang dezentralisiert zu verwenden. Allerdings kann jeder dieses Angebot beziehen, dem ein Abonnement nicht gefällt.

Wenn du ein Heimanwender bist, ist diese Variante nur sinnvoll, wenn du dir die Vorabkosten leisten kannst und eine traditionellere Handhabung willst. Es könnte auch eine gute Wahl sein, wenn du vorhast, die Anwendungen auf einem Computer zu verwenden, du keine Zusatzfunktionen benötigst oder nicht bereit für das Microsoft 365-Abo bist.

Obwohl du mit diesem Produkt nur eine Lizenz für einen Windows 11, Windows 10 oder macOS Computer erwirbst, kannst du die Anwendungen auch auf deinem Smartphone aber mit eingeschränkter Funktionalität installieren.

Office 2021 gibt es in den drei Ausprägungen Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 sowie Office Professional 2021 und sie liegen preislich normalerweise bei jeweils 150 $, 250 $ und 440 $. Office Home & Student 2021 kommt mit Word, Excel und PowerPoint, während Office Home & Business 2021 Word, Excel, PowerPoint und Outlook enthält. Office Professional 2021 hat all diese Anwendungen, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access eingeschlossen.

Im Gegensatz zu vorherigen Versionen unterstützt Office 2021 nur Windows 11, Windows 10 oder die neuesten drei Versionen von macOS. Falls du Office auf Windows 8.1 installieren möchtest, benötigst du ein Microsoft 365-Abonnement.

Microsoft 365 gegen Office 2021: Welches solltest du kaufen?

Die endgültige Entscheidung hängt davon ab, wie sehr du die zusätzlichen Anwendungen und andere Dienste benötigst. Wenn du planst, mehrere Jahre bei Office zu bleiben, ist Microsoft 365 zweifellos die beste Lösung für dich. Der Grund dafür ist, dass du mit dem Abo vollständigen Zugriff zu den Anwendungen und Vorzügen zu niedrigen Verwendungskosten erhältst.